Starši ali zakoniti zastopniki lahko učenčevo odsotnost od pouka opravičijo ustno ali pisno. Vzrok izostanka morajo učitelju sporočiti najkasneje v treh dneh od dneva izostanka.
Opravičilo odsotnosti lahko pošljejo po elektronski pošti:
- za odsotnost pri individualnem pouku pošljejo opravičilo učitelju predmeta na njegov službeni elektronski naslov,
- za odsotnost pri nauku o glasbi in solfeggia opravičilo pošljejo učitelju tega predmeta na njegov službeni elektronski naslov ali na naslov tajništva šole glasbena.sola@kgbl.si.
Učenec je dolžan priskrbeti opravičilo prvo uro, ko se vrne k pouku, najkasneje pa v petih dneh po vrnitvi v šolo. Če učitelj v omenjenem roku ne prejme opravičila, se šteje, da je izostanek učenca neopravičen.
Če je učenčeva odsotnost znana vnaprej, priporočamo, da nas starši o tem obvestijo že pred izostankom.
Polnoletni učenci lahko svojo odsotnost sporočajo sami po elektronski pošti. Če je možno, naj svojo odsotnost sporočijo že pred izostankom.
Učenec ima pravico izostati od organiziranega izobraževalnega dela, ne da bi starši navedli vzrok izostanka, če izostanek šoli vnaprej napovejo. Ta izostanek lahko traja največ do pet šolskih dni, in sicer strnjeno ali po delih. Te pravice pa učenec ne more izrabiti zadnja dva tedna pred koncem pouka ali pred izpitnim ocenjevanjem znanja.