Izjava
Konservatorij za glasbo in balet Ljubljana se zaveda pomena osebnih podatkov in dolžnosti varovanja le-teh, upoštevajoč načela zakonitosti, poštenosti in sorazmernosti ter namenske rabe, zato z osebnimi podatki ravna skrbno in skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
V izjavi so zajete naše splošne informacije in kontakt glede varovanih podatkov, namen, podlaga in vrsta obdelave osebnih podatkov, posredovanje teh podatkov, čas hrambe in vaše soglasje ter pravice.
Spletno mesto www.kgbl.si (v nadaljevanju: spletno mesto) lahko obiščete brez identifikacije ali posredovanja osebnih podatkov. Podatkov o obisku naše spletne strani ne obdelujemo in jih ne povezujemo z drugimi podatki, glede uporabe piškotkov pa se prosimo informirajte na naši spletni strani Informacije o piškotkih.
Podatki
Pogoji in pooblastila za zbiranje in obdelovanje osebnih podatkov so določeni v zakonodaji, ki nas zavezuje: Zakon o glasbenih šolah- ZGla (Uradni list RS, št. 81/06 – UPB), Zakon o gimnazijah (Uradni list RS, št. 1/07- UPB), Zakon o organizaciji in financiranju vzgoje in izobraževanja (Uradni list RS, št. 16/07 – UPB5 in nadaljnji) in Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21/13, 78/13 – popravljen, 47/15 in nadaljnji).
Druge osebne podatke zbiramo in obdelujemo po zakonu in GDPR, če je to v okviru opravljanja naše dejavnosti potrebno za namen pogodbenega razmerja ter izkazanim zakonitim interesom, v primeru soglasja, za obveščanje o naših produktih in novostih. Ob tem si prizadevamo za minimalni obseg zbiranja in obdelovanja podatkov.
Za obveščanje potrebujemo vaš elektronski naslov in/ali drug komunikacijski kanal, ki ga izpostavite v soglasju. V primeru vašega povpraševanja za pripravo ponudbe in izvedbo naročene storitve potrebujemo vaše ime, priimek in naslov, za usklajevanje in komunikacijo pa vaš telefonski kontakt in/ali elektronski naslov.
Osebni podatki, ki ste nam jih posredovali preko kontaktnih spletnih obrazcev, in soglasja za obdelavo, se uporabljajo izključno za namen, zaradi katerega ste informacije posredovali, za pravilnost teh podatkov pa kot uporabnik odgovarjate sami.
Hramba
Osebne podatke hranimo v skladu z veljavnimi predpisi. Podatke, ki ste nam jih posredovali s soglasjem, hranimo do preklica oz. največ pet let. V okviru pogodbenega sodelovanja podatke hranimo za čas trajanja poslovnega razmerja.
Privolitev in preklic
Soglasje je vaša enostranska izjava, da posredovane osebne podatke lahko uporabljamo za določen namen v okviru našega poslovanja. Soglasje je popolnoma prostovoljno in ne predstavlja pogoja za nadaljnje poslovanje z nami. V primeru dvoma o privolitvi bomo izvedli vse razumne ukrepe glede preveritve obstoja soglasja. V primeru načrtovane obdelave za drug namen, kot je bil podan v soglasju, vas bomo povabili k izstavitvi novega soglasja. Soglasje lahko kadarkoli prekličete ali spremenite na isti način, kot ste ga podali, pri čemer si po potrebi pridržujemo pravico do identifikacije. Vaš preklic ali spremembo soglasja bomo uveljavili najkasneje v petnajstih delovnih dneh od dneva sprejema oz. identifikacije.
Posredovanje in razkrivanje
Osebnih podatkov ne bomo posredovali in razkrivali tretjim pravnim ali fizičnim osebam v kolikor glede tega od vas ne prejmemo predhodnega izrecnega soglasja, razen če nam to nalaga ter dovoljuje zakon in splošna uredba v smislu izpolnitve zakonskih določb in zaščite legitimnih pravic. Zunanjim sodelavcem se lahko omogoči dostop do tistih podatkov, ki so nujni oz. neobhodni za izvedbo njihove storitve, če so na podlagi pogodbe obvezani varovati zasebnost teh podatkov, ter so zavezani spoštovati Splošno uredbo o varstvu podatkov in veljavni Zakon o varstvu osebnih podatkov.
Pravice
V skladu z veljavnimi predpisi obstoji pravica informacije in pridobitve pojasnila o tem, katere vaše osebne podatke se obdeluje, kdo jih obdeluje in na kakšen način. Prav tako obstaja pravica do ugovora, popravka, omejitve, izbrisa in prenosa vaših osebnih podatkov, če so ti neustrezni, oziroma deloma ali v celoti niso več potrebni, če ste preklicali soglasje za nadaljnjo njihovo uporabo, ali če želite prenesti vaše osebne podatke k drugemu upravljalcu. Katerokoli od zapisanih pravic po Splošni uredbi o varstvu podatkov lahko pri nas pisno uveljavljate, omogočena pa je tudi pri informacijskem pooblaščencu. Vašo zahtevo bomo obravnavali najkasneje v petnajstih delovnih dneh, od dneva sprejema oz. identifikacije.
Varnost
Konservatorij za glasbo in balet Ljubljana skrbi za varnost vaših podatkov z uporabo tehnologije in postopkov, ki ščitijo pred nepooblaščenim dostopom do teh podatkov, njihovo uporabo in razkritjem. Uporabljamo komunikacijski protokol HTTPS, ki omogoča varen prenos podatkov med našo spletno stranjo in njenim obiskovalcem, vaše podatke pa hranimo v stalno kontroliranih računalniških sistemih z omejenim dostopom na nadzorovanih mestih. Hkrati s tem izvajamo tudi druge tehnično organizacijske postopke za preprečitev dostopa do omenjenih strogo zaupnih podatkov.
Informacije
Spletno mesto www.kgbl.si deluje pod okriljem Konservatorij za glasbo in balet Ljubljana, Ižanska cesta 12, 1000 Ljubljana.
Odgovorna oz. pooblaščena oseba za to izjavo o zasebnosti je dosegljiva na elektronskem naslovu Marko Rovan, marko.rovan@seslj.si.
Končne določbe
Pridružujemo si pravico, da informacije, navedene v tej izjavi o varovanju podatkov, brez najave prilagodimo spremenjeni dejanski oz. pravni podlagi. Veljavna je vsakokrat tukaj objavljena aktualna različica, ki je na voljo tudi na sedežu podjetja. Za vse, kar ni posebej določeno v tej izjavi o zasebnosti, veljajo določil Splošno uredbe o varstvu podatkov in veljavnega Zakona o varstvu osebnih podatkov.